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Cette Gazette estivale vient vous apporter les informations sur l’évolution d’une partie de nos services numériques, en particulier ceux qui vont connaître des dates clés et des évolutions durant les mois de juillet et août. Très bel été à toutes et à tous !
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La digital workplace @ Télécom Paris et changements
Messagerie et chat – plateforme ZIMBRA : migration les 13 et 14 juillet
La solution de messagerie et de collaboration Zimbra IMT va migrer de la version 9 vers la version 10. Une coupure de service sera donc à prévoir le week-end des 13 et 14 juillet durant cette opération.
Les changements pour l’utilisateur sont mineurs comme le montrent les copies d'écrans des interfaces Modern et Classic de la version 10, dont voici un aperçu :
Zimbra "Classic"
Zimbra "Modern"
Module Zimbra "Calendrier"
Les fonctionnalités de chat seront désormais disponibles dans l'outil interne de Zimbra. Le module Connect ne sera plus disponible. Un tutoriel vidéo vous accompagne dans la prise en main de cet outil.
renseigner son mail perso sur l'interface "moncompte"
Dès maintenant, vous pouvez renseigner une adresse mail extérieure de secours sur https://moncompte.telecom-paris.fr
Cette adresse vous permettra de pouvoir obtenir un lien de réinitialisation de votre mot de passe en cas d'oubli de celui-ci. Elle pourra aussi être utilisée pour vous contacter en cas d'attaque sur votre compte informatique, entraînant un blocage de celui-ci.
Le catalogue des services numériques sur l’intranet Eole
Cet été marque le début d’un ajustement de la structuration et des contenus du catalogue des services numériques qui verra son arborescence changer sur l’intranet Eole.
 L’objectif de cette mise à jour est d'afficher, clarifier et simplifier l’accès aux informations et services, allant de la politique générale du numérique à Télécom Paris jusqu’à la science ouverte et la gouvernance des données, en passant par les services transverses, la sécurité des Systèmes d’Information, la « Digital Workplace » et les infrastructures collectives, salles machines, serveurs et réseaux…
Rendez-vous en septembre pour disposer d’un catalogue réorganisé qui continuera de s’enrichir au fil des mois !
collaboratif - Fin de la disponibilité du client Teams classique
À partir du 1er juillet 2024, la version "Teams classic" ne sera plus supportée par Microsoft, pour cesser complètement au 1er juillet 2025.
 Un nouveau client Teams est en cours de déploiement, par étapes, pour les utilisateurs qui sont toujours sur le client Teams classique.
La DSIN vous accompagne durant cette période de transition pour mettre à jour Teams, si nécessaire.
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SI de GESTION et applications
eCampus : en maintenance le 15 juillet
Pour évoluer vers une version 4.1, la plateforme eCampus effectue une maintenance le 15/07/2024 qui entrainera un arrêt de service pour la journée.
Outre une évolution technique avec le passage à UTF-8 MB4, cette opération va permettre un changement du thème global de la plateforme et concerne principalement la page d'accueil et la rubrique Mes cours, pour une meilleure ergonomie.
 Pour vous permettre de mieux appréhender ce changement et le détail des ajustements apportés, un panorama des nouveautés et des astuces à connaître est disponible sur eCampus.
Des outils et tutoriels viendront bientôt enrichir cette documentation sur l'usage et les pratiques d'enseignement dans eCampus.
N’hésitez pas à nous transmettre vos questions pour faire évoluer ces contenus via un ticket (catégorie 3.4.2) !
BusinessObjects migre en version 4.3
La migration aura lieu sur 3 jours, du 08 au 11 Juillet.
Cette évolution vous fera bénéficier de fonctionnalités améliorées :
- Le panneau latéral de navigation : affiché sur la droite de la visualisation du résultat du rapport, il contient le bouton "élément partagé" : ce volet permet de connaître la liste des éléments partagés de votre document ;
- Analyser et filtrer un document : les modes Navigation et Explorer consistent à intégrer des résultats supplémentaires dans la requête ;
- Suivi de données : cette version permet d'effectuer le suivi et l'affichage des modifications des données, pour aider à centrer son analyse sur des points clés et éviter de perdre du temps. Concrètement, si vous utilisez un fichier Excel comme source de données pour créer un document BO et que vous apportez des modifications ultérieures sur ce fichier, cette modification vous sera notifiée dans BO ;
- Les requêtes complexes et combinées permettent de mieux cibler l'info à remonter ;
- Filtrer une requête sur des valeurs renvoyées par une autre requête ;
- L'interface des planifications et publications est plus intuitive ;
- Gestionnaire d'instance : les utilisateurs peuvent voir les planifications des groupes auxquels ils appartiennent.
Workflow demandes d'achats
Le workflow automatisé Achats/Devis évolue dans une version améliorant la lisibilité pour le demandeur et le pilotage de bout en bout des demandes pour garantir de meilleurs délais de traitement.
Le workflow va permettre à chacun de formuler une demande en mentionnant la nature de l’achat. Cette demande sera ensuite dirigée vers les bonnes personnes en charge de sa validation au sein du département/du service, puis vers le responsable du budget concerné, avant d’être traitée en tant que Commande, puis Réceptions.
L'ajout de la phase de livraison (complète ou partielle) permettra une saisie du Service fait dans Sirepa, pour améliorer le suivi de facturation.
Grâce à cette fonctionnalité "livraison", le workflow facilitera la réception des commandes en identifiant plus clairement les destinataires. Aussi, les attentes de livraisons, accompagnées du devis associé, seront visualisables dans le workflow.
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Synapses V2.12
Sous la supervision des comités métier et SI, notre solution communautaire Synapses poursuit ses évolutions et notamment par une mise à jour complète de son socle technique apportée par la version V2.12 qui arrivera en production dans la fin 2024 selon les plannings des établissements.
Les versions 2.11 et 2.12 apportent des améliorations significatives, en particulier dans les capacités d’échange et d’intégrabilité inter-applications et inter-établissements, notamment pour les besoins prioritaires des parcours de formation IP Paris, comme par exemple au travers de l’évolution du catalogue des enseignements :
- Importation d’un diplôme externe.
- Importation d’une UE/UC externe.
- Évolution des fiches de diplôme, de parcours et d’UE pour les composants externes.
Une Harmonisation et Automatisation des Processus Inter-établissement est en cours au travers du projets HAPI.
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Les horaires d'ouverture du CRDN changent cet été !
A partir du 1er juillet 2024, les horaires d'ouverture seront les suivants :
- Du 1er au 12 juillet : 9h - 17h30
- Du 15 au 26 juillet : 13h30 - 17h30
- Du 29 juillet au 16 août : FERMÉ
- Du 19 au 30 août : 13h30 - 17h30
- Les week-ends et jours fériés : FERMÉ
Prolongation des prêts en cours pour la période estivale
Comme tous les ans, en raison des vacances d'été, tous les prêts d'ouvrages en cours et qui devaient être retournés en juin 2024 viennent d'être prolongés jusqu'au 15 septembre.
Ils devront donc être retournés au CRDN au plus tard le 16 septembre.
Par ailleurs, tous les documents qui seront empruntés en juillet auront également pour date limite de retour le 16 septembre.
Abonnements aux periodiques 2025
[Rappel]
Le CRDN vous propose un ensemble de services, dont le service de gestion des abonnements.
La bibliothèque vous offre la possibilité de vous abonner à des périodiques au format papier ou/ électronique (revues, journaux).
Pour ce faire et si vous souhaitez en bénéficier, vous devrez transmettre votre demande d'abonnement avant le 6 septembre 2024 par mail à la bibliothèque (à abonnementsbib@telecom-paris.fr), en incluant la validation par votre responsable de service ou de département.
Cette validation est indispensable pour la demande de souscription auprès de notre agence d'abonnement (Ebsco) du titre de la revue ou du journal souhaité, car toutes les demandes d'abonnements émanant des personnels de départements ou services sont financées sur les budgets des départements ou services.
Pour tout complément d'information, n'hésitez pas à nous solliciter.
En savoir plus sur le CRDN...
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"Chaque action est un pas vers la réalisation de vos rêves."
Maya Angelou
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 The IT services diary
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This Summer Gazette informs you about the actions and projects that will be benefiting from maintenance operations and upgrades during July and August.
Have a great summer!
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The digital workplace @ Télécom Paris and changes
Messaging and chat - ZIMBRA platform: migration on 13 and 14 July
The Zimbra IMT messaging and collaboration solution is to be migrated from version 9 to version 10. Service will therefore be interrupted on the weekend of 13 and 14 July during this operation.
The changes for the user are minor, as can be seen from the screenshots of the Modern and Classic interfaces for version 10, which are shown below:
Classic
Modern
"Calendar"
The chat functions will now be available in Zimbra's internal tool. The Connect module will no longer be available. A video tutorial will help you get to grips with this tool.
IT SERVICES ON THE EOLE INTRANET
This summer marks the start of an adjustment to the structure and content of the digital services catalogue, which will see its tree structure change on the Eole intranet.
The aim of this update is to display, clarify and simplify access to information and services, ranging from the general digital policy at Télécom Paris to open science and data governance, via cross-disciplinary services, information systems security, the Digital Workplace and collective infrastructures, machine rooms, servers and networks, etc.
See you in September for a revamped catalogue, which will continue to grow as the months go by!
collaborative - End of availability of the classic Teams version
From 1 July 2024, the Teams classic version will no longer be supported by Microsoft, and will cease completely on 1 July 2025.
A new Teams client is being rolled out in stages for users who are still on the classic Teams version.
DSIN will work with you during this transition period to update Teams as necessary.
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MANAGEMENT IS and applications
eCampus : under maintenance on 15 July
The eCampus platform will be undergoing maintenance on 15/07/2024, which will result in the service being shut down for the day.
In addition to a technical upgrade to UTF-8 MB4, this operation will change the overall theme of the platform, mainly concerning the home page and the My Courses section, to make it more user-friendly.
To help you better understand this change and the details of the adjustments made, an overview of what's new and the tips you need to know is available on eCampus..
Tools and tutorials will soon be added to this documentation on the use and teaching practices of eCampus.
If you have any questions about how we can improve this content, please send us a ticket (category 3.4.2)!
BusinessObjects upgrades to version 4.3
The update will take place over 3 days, from 08 July to 11 July.
This upgrade will give you enhanced functionality:
- The side navigation panel: displayed on the right-hand side of the report result display, it contains the "shared item" button: this pane displays the list of shared items in your document,
- Analysing and filtering documents: "Navigation" and "Explorer" modes are used to integrate additional results into the query,
- Data tracking: This version allows you to track and display changes to data, helping you to focus your analysis on key points and avoid wasting time. In practical terms, if you use an Excel file as a data source to create a BO document, and you subsequently make changes to this file, you will be notified of these changes in BO,
- Complex and combined queries enable better targeting of the information to be reported,
- Filter a query on values returned by another query,
- The planning and publication interface is more intuitive,
- Instance manager: users can view the schedules of the groups to which they belong.
Purchase requisition workflow
The automated Purchasing/Comments workflow has been upgraded to a version that is easier for requesters to understand and enables end-to-end management of requests to guarantee faster processing times..
The workflow will enable everyone to formulate a request, specifying the nature of the purchase. This request will then be directed to the right people in charge of approving it within the department/service, then to the relevant budget manager, before being processed as an Order, then Receipt.
The addition of the delivery phase (complete or partial) will enable the Service Done to be entered into Sirepa, to improve invoice tracking.
Thanks to this 'delivery' functionality, the workflow will make it easier to receive orders by identifying the recipients more clearly. Expected deliveries, together with the associated quotation, will also be displayed in the workflow.
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Synapses V2.12
Under the supervision of the business and IS committees, our Synapses community solution is continuing to evolve, in particular with a complete update of its technical base in version V2.12, which will go into production at the end of 2024, depending on the establishments' schedules.
Versions 2.11 and 2.12 bring significant improvements, particularly in terms of inter-application and inter-institution exchange and integration capabilities, especially for the priority needs of IP Paris training pathways, for example through the development of the teaching catalogue:
- Import an external diploma.
- Import from an external courses.
- Development of degree, pathway and UE records for external components.
Harmonisation and automation of inter-institutional processes is underway through the HAPI project.
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CRDN opening times are changing this summer!
From 1st July 2024, opening times will be as follows:
- From 1st to 12th July : 9am - 5.30pm
- From 15th to 26th July : 1.30 pm - 5.30 pm
- From 29 July to 16 August : CLOSED
- From 19th to 30th August : 1.30 pm - 5.30 pm
- Weekends and public holidays : CLOSED
Extension of current loans for the summer period
As every year, because of the summer holidays, all current loans of books due to be returned in June 2024 have just been extended until 15 September.
They must therefore be returned to the CRDN by 16 September at the latest.
All documents borrowed in July will also have to be returned by 16 September.
2025 periodical subscriptions
strong>[Reminder]
The CRDN offers you a range of services, including the subscription management service.
The library offers you the possibility of subscribing to periodicals in paper or electronic format (magazines, newspapers).
If you would like to take advantage of this service, please send your subscription request by e-mail to the library (abonnementsbib@telecom-paris.fr)before 6 September 2024., including validation by your head of department or service.
This approval is essential for the subscription request to our subscription agency (Ebsco) for the title of the journal or newspaper you wish to subscribe to, as all subscription requests from department or service staff are financed from department or service budgets.
For any further information, please do not hesitate to contact us.
En savoir plus sur le CRDN...
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"Dare to let your dreams reach beyond you"
Maya Angelou
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