|
|
|
|
À l'occasion de cette première gazette 2024, les équipes de la DSI vous souhaitent une belle et heureuse année sous le signe du dragon de bois !
2024 apportera son lot de nouveautés et d'améliorations des services numériques.
En ce début d’année, quelques projets majeurs ont abouti avec de nouveaux services disponibles. Cette année sera d’ailleurs l’occasion de renforcer l’amélioration de l’expérience usagers par une évolution des services numériques, par la simplification et/ou amélioration des processus de gestion prioritaires, avec une large priorité donnée en ce début d’année aux services numériques et processus concourant à l’amélioration de la relation avec nos partenaires ou candidats !
|
|
|
Évolution des services pour tous
Nouveaux sites couverts par les services numériques
Les places de travail pour Télécom Paris se sont enrichies de 2 nouvelles localisations équipées de services numériques et intégrées à notre système d’information :
1. Nouveau Bâtiment d’Etude Mutualisé (BEM)
Le BEM (Bâtiment d’Etude Mutualisé) est un bâtiment de Polytechnique désormais ouvert à l’utilisation par l’ensemble des partenaires (X, Télécom Paris, AgroParistech, ENSAE Paris et ENSTA Paris) et sous coordination de l’école Polytechnique.
Pour la communauté de travail de Télécom Paris (enseignants, personnels, étudiants), l’accès aux bâtiments de l’X est autorisé à partir du badge TP.
Ce nouveau bâtiment BEM n’est d’ailleurs accessible uniquement que par badge car il n’offre pas de service d’accueil.
Le BEM est accessible sur la plage horaire 7h30-19H30 avec les badges Télécom Paris qu'il est impératif de mettre à jour avant de vous y rendre que vous soyez enseignant(e)s ou étudiant(e)s. La mise à jour s’effectue sur la borne d’enrollement située à l’accueil de Télécom Paris, actuellement à gauche en entrant dans le hall d'accueil de Télécom Paris.
Nous attirons votre attention sur le fait que la carte fonctionnera au BEM à partir de 10h30 le lendemain de son activation.
Le nouveau service numérique https://moncompte.telecom-paris.fr/mon_compte/carte permet de vérifier la bonne mise à jour de votre badge et de l’actualiser sur la borne ni nécessaire. En cas de difficulté, vous pouvez contacter le service support sos.telecom-paris.fr
Télécom Paris dispose d’une quote-part sur l’ensemble des espaces d’enseignement.
La réservation des salles du BEM s’effectue au travers du SI de Scolarité de chacun des partenaires par des flux automatisés vers le SI Synapses IP-Paris.
Nous avons accès à 11 salles de cours de 20 à 50 places du lundi au vendredi, 3 salles informatiques câblées, 1 amphi de 80 places et l’amphi de 250 places (quelques demi-journées/semaine) .
Si la Direction de l'enseignement programme un cours au BEM, voilà comment vous le visualisez sur votre emploi du temps dans notre Synapses Télécom Paris :
Salle du BEM-1022011 :
[102] correspond au BEM,
[20] correspond au 1er étage/RDC+1 (10 pour les amphis de 80 au RDC, 30 pour le 2ème étage et 40 pour le 3ème étage),
[11] correspond au numéro de salle.
Les salles informatiques du BEM sont des salles câblées sans station fixe, qui nécessitent que les étudiants viennent avec leur portable.
Les salles sont équipées de tableaux blancs et de projecteurs. Seule une partie des salles plates est hybridée (3 sur les 11 salles attribuées à Telecom Paris).
Les amphis sont hybridés.
À disposition : une salle des professeurs, dans la partie du bâtiment regroupant les bureaux et salles de réunion.
2. Mise en service de l’espace ExecEd dans la bâtiment MAGNETIK porte d’Orléans
Munies d'un badge Télécom Paris à jour, seules les personnes habilitées peuvent accéder au bâtiment MAGNETIK.
Nos espaces sont équipés de TNI (Tableaux Numériques Interactifs) tactiles et embarquent une solution logicielle adaptée au besoins pédagogiques (tableau blanc, lecteur de contenu multimedia, etc.), auquel s'ajoute un NUC (Mini PC) qui gère la visioconférences et Office.
Exceptée cette interface tactile qui se différencie du système de vidéo-projecteur classique, l'utilisation de ces équipements est identique à ce que la DSIN propose sur le site de Télécom Paris.
Durée de vie de vos équipements
La technologie précédemment utilisée s'appuyait sur le nickel, causant une diminution de la capacité de la batterie à chaque décharge et n’offrant pas assez de performance à l’ordinateur portable.
Aujourd'hui, les ordinateurs portables se dotent de batteries de type « lithium-ion », bien plus performantes.
Ces dernières sont plus légères, plus fines et fonctionnent avec une densité moindre. Leur capacité actuelle tourne autour des 2200 mAh à 6000 mAh et offre une autonomie moyenne allant de 2 à 5 heures, suivant l’utilisation.
Entretenir la batterie de son smartphone/sa tablette :
Outre votre ordinateur portable, vous êtes sûrement en possession d’autres appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes.
Ci-dessous, les précautions à prendre pour prolonger la vie de vos batteries :
- Ne pas attendre que la batterie se vide complètement pour la recharger. Dès que la batterie affiche 30%, branchez le sur une prise électrique pour charger votre appareil mobile.
- De même, stoppez la charge à 75% pour ensuite effectuer des cycles de recharges courtes pendant la journée. Évitez donc de recharger votre smartphone ou votre tablette durant toute une nuit, en espérant d’avoir 100% de batterie au petit matin. Il faut savoir que les cycles de recharges longs de batterie endommagent à terme cette dernière.
- Évitez les chargeurs de contrefaçon. Attention, ne vous laissez pas non plus entraîner par la vague des chargeurs officiels, car tous les chargeurs s’adaptent à toutes les tablettes ou smartphones exceptés justement ceux qui sont contrefaits.
- Éteindre son téléphone de temps en temps pour que sa batterie puisse également prendre son souffle. Vous n’utilisez pas votre smartphone ? Passez au mode avion si vous ne voulez pas l’éteindre.
|
Fin du service "Audioconfs"
Les services de visioconférences ont supplanté le dispositif d'audio-conférences, devenu désuet au sein de notre École.
La DSIN ne va plus maintenir ces équipements (communément appelés "pieuvres"), installés dans nos salles de réunions.
|
|
Amélioration de l'expérience usagers
Gestion des usagers et partenaires
Télécom Paris a engagé en 2022 le cadrage du Programme d’automatisation de ses processus marketing, on-boarding et gestion des partenariats, de façon à répondre à ses enjeux de gestion des usagers et partenaires.
En conclusion de la phase pilote fin 2023, ce programme s’est concrétisé par son lancement formel et celui de ses projets prioritaires.
Par les 6 projets identifiés, nous nous dotons d’une plateforme et de services numériques qui accentueront l'interopérabilité de nos offres avec nos partenaires privés ou publics, et notamment avec nos écoles partenaires d'IP Paris et de l'IMT.
- Décembre 2023 : première mise en service de campagnes Marketing pour la DE et ExecEd
- T1 2024 : socle de services transverses et configuration de la plateforme solution (Salesforce)
- S1 2024 : déploiement de ce socle pour le périmètre Executive Education, étude de cadrage pour le périmètre des relations entreprises
- S2 2024 : déploiement du socle pour le périmètre de la Direction de l’Enseignement et approfondissement pour les services numériques
Cette démarche permet la mobilisation de nouveaux leviers numériques qui sont des atouts majeurs pour rendre notre école plus accessible, interopérable et collaborative que jamais
Grâce à l’implication de chacun, cette transformation sera un succès partagé.
|
|
Application Synapses
La mise en production pour Télécom Paris de la version 2.11 de Synapses a permis d’éprouver le nouveau module de gestion des charges d’enseignement (SCE) qui apporte une meilleure souplesse de gestion et renforce l’automatisation.
Des évolutions sont identifiées pour simplifier et automatiser davantage certaines étapes de ce processus et son intégration aux processus financiers.
La version 2.12 est en construction. Cette version majeure apporte une migration technique et constitue un prérequis indispensable pour les prochaines étapes d’évolution du SI Formation.
Elle constitue le socle pour l’amélioration de l’ergonomie de Synapses, pour l’évolution de l’intégration avec nos partenaires, notamment par un nouveau catalogue d’APIs qui sera utilisé par les processus automatisés inter-établissements.
Les phases de test et recette sont en cours. Sa mise en production est prévue sur le premier semestre 2024.
|
|
Partage V6
Une mise à jour de Partage est programmée du 23 février, à partir de 14h, au 25 février 2024.
Le site et les données en ligne ne seront donc plus accessibles à partir de 14h le vendredi 23 février. Les corbeilles seront purgées avant l'opération.
|
|
Les publications scientifiques :
focus sur les "Annals of Telecommunications"
Pour information ou rappel, Télécom Paris tient un rôle très important dans une revue internationale à comité de lecture : les « Annals of Telecommunications », dont l'IMT est propriétaire.
Cette revue, existe depuis 1946 et s'appelait alors "Annales des Télécommunications". Elle publie des articles originaux, en anglais, dans le domaine des Sciences et Technologies de l'Information (de la technologie aux usages). Elle est référencée dans les grandes bases de données internationales (Scopus, le Web of Science, ...) et son facteur d’impact est de 1,9 en 2023. Les Annals of Telecommunications publient six numéros par an sous forme de numéros contribués (Open topics) ou de numéros à thème (Special issues). Elle est publiée aujourd'hui par l’éditeur Springer-Nature. La revue est disponible au format papier au CRDN et est également accessible en ligne.
 Découvrir ou redécouvrir les autres publications scientifiques de Télécom Paris (articles, thèses etc.) en libre accès/open access via :
Le portail HAL de Télécom Paris
Horaires d’ouverture du CRDN pendant les vacances scolaires (du 17 au 25 février inclus)
Les horaires d’ouverture de la bibliothèque changent pendant les vacances scolaires du 17 au 25 février inclus. En semaine, le CRDN est ouvert de 9h à 20h et le week-end, de 13h à 19h.
En savoir plus sur la bibliothèque :
Ses informations pratiques
Ses ressources documentaires
Ses services
|
|
Données de Télécom Paris, partage et valorisation des données
Les données sont le cœur de nos services numériques à forte valeur ajoutée.
Une démarche d’amélioration est engagée autour de nos données et du processus global de leur production-gestion-sécurisation jusqu’au partage/ouverture/valorisation, dans le but de déployer la gouvernance et les services numériques nécessaires pour faire face aux enjeux de science ouverte, de données pour le pilotage, ou de données pour l’enseignement.
|
|
|
|
|
"Celui qui aime à demander conseil grandira."
Proverbe chinois
|
|
 The IT services diary
|
For this first 2024 Gazette, the teams at the IT Department wish you a happy new year under the sign of the wooden dragon.
2024 will bring its share of new features and improvements to digital services. At the start of the year, a number of major projects have come to fruition, with new services now available. This year will also be an opportunity to further improve the user experience by upgrading digital services, simplifying and/or improving management processes, with a high priority being given at the start of the year to digital services and processes designed to improve relations with our partners and applicants!
|
|
|
|
NEW LOCATIONS COVERED BY DIGITAL SERVICES
Telecom Paris has added 2 new workplaces equipped with digital services and integrated into our information system:
1. New Shared Study Building : "BEM"
The BEM (Bâtiment d'Etude Mutualisé) is a Polytechnique building that is now open to use by all partners (X, Télécom Paris, AgroParistech, ENSAE Paris and ENSTA Paris) under the coordination of the Polytechnique. For the Telecom Paris working community (teachers, staff, students), access to the X buildings is authorised using the TP badge. The new BEM building is only accessible by badge, as it does not offer a reception service.
This building is accessible from 7.30am to 7.30pm with Télécom Paris badges, which you must update before entering, whether you are a teacher or a student. You can update your badge at the enrolment terminal located at the Télécom Paris reception desk, currently on the left as you enter the Télécom Paris reception hall.
Please note that the card will work at the BEM from 10.30am the day after it is activated.
The new digital service allows you to check that your badge is up to date and update it on the terminal if necessary. If you have any problems, please contact the support service sos.telecom-paris.fr
Telecom Paris dispose d’une quote-part sur l’ensemble des espaces d’enseignement.
The BEM's rooms are booked through each partner's School Information System (IS) via automated flows to the Synapses IP-Paris IS.
We have access to 11 classrooms seating 20 to 50 people from Monday to Friday, 3 wired computer rooms, 1 lecture hall seating 80 people and the 250-seat lecture hall (a few half-days a week). .
If the Education Department schedules a course at the BEM, this is how you will see it on your timetable in our Synapses Télécom Paris :
Room BEM-1022011 :
[102] corresponds to the BEM,
[20] corresponds to the 1st floor/RDC+1 (10 for amphitheatres of 80 on the ground floor, 30 for the 2nd floor and 40 for the 3rd floor),
[11] corresponds to the room number
The computer rooms at the BEM are wired rooms without fixed stations, which means that students have to bring their laptops.
The rooms are equipped with whiteboards and projectors. Only some of the flat rooms are hybridised (3 out of the 11 rooms allocated to Telecom Paris).
The amphitheatres are hybrids.
There is a staff room in the part of the building housing the offices and meeting rooms.
2. Commissioning of the ExecEd space in the Porte d'Orléans MAGNETIK building
Only authorised persons with an up-to-date Télécom Paris badge can access the MAGNETIK building.
Our facilities are equipped with touch-sensitive digital interactive boards (NIBs) and a software solution tailored to teaching needs (whiteboard, multimedia content player, etc.), and NUC mini PCs for video conferencing and Office.
With the exception of this tactile interface, which differs from the traditional video-projector system, the use of this equipment is identical to what DSIN offers on the Télécom Paris site.
Lifespan of your devices
The technology previously used relied on nickel, causing the battery's capacity to decrease with each discharge and not offering the laptop enough performance.
Today's laptops are equipped with much more powerful lithium-ion batteries.
These batteries are lighter, thinner and operate at a lower density. Their current capacity is around 2,200 mAh to 6,000 mAh, with an average autonomy of 2 to 5 hours, depending on use.
Caring for your smartphone/tablet battery:
As well as your laptop, you probably have other mobile devices such as smartphones and tablets.
Here are some precautions to take to prolong the life of your batteries:
- Do not wait for the battery to run down before recharging it. As soon as the battery reaches 30%, plug it into an electrical socket to charge your mobile device.
- Similarly, stop charging at 75% and then carry out short recharging cycles during the day. So avoid recharging your smartphone or tablet overnight, hoping to have 100% battery power in the morning. You should be aware that long recharging cycles eventually damage the battery.
- Avoid counterfeit chargers. Don't get carried away by the wave of official chargers either, because all chargers fit all tablets or smartphones, with the exception of counterfeit ones.
- Switch off your phone from time to time so that its battery can also catch its breath. Not using your smartphone? Switch to aeroplane mode if you don't want to turn it off.
|
End of "Audioconfs" service
Video-conferencing services have replaced audio-conferencing, which has become obsolete at our School.
DSIN will no longer be maintaining this equipment (commonly known as "octopuses"), which is installed in our meeting rooms.
|
|
|
Improving the user experience
- User and partner management
In 2022, Télécom Paris will be scoping a programme to automate its marketing, on-boarding and partnership management processes in order to meet its user and partner management challenges..
At the end of the pilot phase at the end of 2023, the programme was formally launched, along with its priority projects.
Through the 6 projects identified, we are equipping ourselves with a platform and digital services that will enhance the interoperability of our offerings with our private and public partners, and in particular with our partner schools at IP Paris and IMT.
- December 2023: First launch of marketing campaigns for ED and ExecEd
- 2024, quarter 1: cross-functional services base and configuration of the solution platform (Salesforce)
- 2024, semester 1: deployment of this foundation for the Executive Education perimeter, scoping study for the corporate relations perimeter
- 2024, semester 2: deployment of the foundation for the Education Department and further development of digital services
This approach is mobilising new digital levers that are major assets in making our school more accessible, interoperable and collaborative than ever.
Thanks to everyone's involvement, this transformation will be a shared success.
|
|
|
|
Synapses 2.11
The release of version 2.11 of Synapses for Télécom Paris has enabled us to test the new teaching load management module (SCE), which provides greater management flexibility and enhanced automation.
Developments have been identified to further simplify and automate certain stages of this process and its integration with financial processes.
Version 2.12 is currently under construction. This major version provides a technical migration and is an essential prerequisite for the next stages in the development of the Training IS. It forms the basis for improving the ergonomics of Synapses and for developing integration with our partners, in particular through a new catalogue of APIs that will be used by automated inter-institutional processes. The testing and acceptance phases are underway. Production is scheduled for the first half of 2024.
|
Partage V6
An update of "Partage" is scheduled from 2pm on 23 February to 25 February 2024.
The application and online data will therefore no longer be accessible from 2pm on Friday 23 February. The recycle bins will be purged before the operation.
|
|
|
Scientific publications :
focus on Annals of Telecommunications
As a reminder, Télécom Paris plays a very important role in an international peer-reviewed journal: the Annals of Telecommunications, owned by ITM.
This magazine has existed since 1946, when it was called "Annals of Telecommunications". It publishes original articles, in English, in the field of Information Science and Technology (from technology to uses). It is listed in the major international databases (Scopus, le Web of Science, ...) and its impact factor is 1.9 in 2023. The Annals of Telecommunications publishes six issues a year in the form of Open Topics and Special Issues. It is currently published by Springer-Nature. The magazine is available in paper format from the CRDN and can also be accessed online.
Discover or rediscover other Télécom Paris scientific publications (articles, theses, etc.) in open access via :
The Telecom Paris HAL portal
CRDN opening times during the school holidays (from 17 to 25 February inclusive)
Library opening times will change during the school holidays from 17 to 25 February inclusive. During the week, the CRDN is open from 9am to 8pm and at weekends from 1pm to 7pm.
More about:
Practical library information
Documentation resources
Services
|
Telecom Paris data, data sharing and exploitation
Data is at the heart of our high added-value digital services. We are committed to improving our data and the overall process of producing, managing and securing it, right through to sharing/opening/enhancing it, with the aim of deploying the governance and digital services needed to meet the challenges of open science, data for management and data for teaching.
|
|
"Those who like to ask for advice will grow."
Chinese proverb
|
|
|
|
Les derniers flashs infos de la DSI sont à retrouver sur notre blog !
|
|
|
|
|
|
| | | | | | | | | | | |
