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Avant la pause estivale, nous vous invitons à découvrir les principales actualités et projets actuellement déployés par la DSI. Autant d'initiatives qui s'inscrivent dans notre démarche d'amélioration continue des services numériques à Télécom Paris.
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Amélioration continue
Enquête - les premiers résultats arrivent
La DSI a lancé un plan d'amélioration continue et les premiers jalons se concrétisent.
Enquête de satisfaction usagers : Plus de 200 d'entre vous ont répondu. Merci pour votre participation ! Le bilan complet, assorti des plans d'actions associés, vous sera présenté dans la gazette d'octobre.
Qualité et simplification des processus : un travail de fond sur la démarche qualité est engagé pour accélérer l’amélioration sur nos processus prioritaires de la fonction SI — amélioration du catalogue de services, gestion des demandes utilisateurs et métiers… — avec des changements concrets dès la rentrée.
Une équipe qui se renforce : pour accompagner cette dynamique, François Collière nous a rejoint pour mener avec les équipes cette mission d'amélioration des processus et des pratiques. Nous avons également accueilli récemment Yann Langlais, nouveau responsable du domaine Systèmes, Réseaux et Infrastructure (SRI).
À suivre dans les prochains numéros !
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SI de gestion et applications
SynapseS 2.12 : un déploiement progressif mené avec succès
Initiée le 15 janvier 2026 à Télécom Paris, la migration vers SynapseS 2.12 est désormais achevée avec succès. Cette montée de version a été déployée progressivement dans l'ensemble des établissements partenaires : École polytechnique, ENSTA, AgroParisTech, Institut d'Optique Graduate School, IP Paris et IMT Mines Albi.
Cette évolution majeure renforce la stabilité, les performances et la fiabilité du système d'information pédagogique mutualisé, au bénéfice des équipes de scolarité, des enseignants et des étudiants.
Conduit étape par étape afin de garantir la continuité de service, le déploiement a été validé avec succès dans chaque établissement lors de la phase de Validation du Service Régulier (VSR). Ce projet illustre l'efficacité d'une collaboration étroite entre les équipes de la DSI, les référents des écoles et l'équipe produit SynapseS qui a assuré tout au long du processus un accompagnement de proximité, une communication régulière et une gestion rigoureuse des demandes et problèmes pour la stabilisation post-migration.
La DSI remercie l'ensemble des contributeurs pour leur engagement dans la réussite de ce projet.
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DIGITAL WORKPLACE
Services collaboratifs
La direction interministérielle de l’état porte une nouvelle offre collaborative intitulée « LaSuite » qui se renforce depuis 2 ans et dont les solutions sont accessibles à tous.
Le programme IMT Collab prend en compte cette offre.
Une phase pilote débute afin d’expérimenter, à l’échelle de notre école, la solution Visio pour les usages de visioconférence. À noter que des ajustements techniques préalables sont nécessaires dans nos salles de réunion.
Vous serez prochainement informés du lancement officiel de ce service. Les cas d’usage ainsi que les modalités d’utilisation seront précisés dans le catalogue de services.
 Une présentation de ce nouveau produit est d’ores et déjà disponible en ligne : Visio.
Dans l’attente de cette communication, nous vous remercions de ne pas solliciter le support de la DSI avant le lancement officiel.
Votre application Workflow s'adapte désormais à tous vos écrans
Bonne nouvelle : l'application Workflow est désormais disponible en mode responsive. Vous pouvez accéder à vos demandes, les consulter et les valider aussi facilement depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, avec une interface optimisée pour chaque appareil.
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Services Numériques pour la formation
Prologin Gradient : un défi relevé avec succès !
Le dimanche 21 juin, l’école a accueilli les qualifications régionales du concours d’algorithmique Prologin Gradient, organisé en partenariat avec Mistral AI.
L’événement, coordonné par Rémi Sharrock à Télécom Paris, s’est déroulé dans d’excellentes conditions. Un grand merci à l'équipe SRI, dont l’implication et la réactivité ont permis d’assurer l’installation des équipements et le support technique dans des délais particulièrement serrés.
Félicitations également à nos étudiants, qui ont brillamment représenté l’école et obtenu de très beaux résultats lors de cette compétition exigeante.
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Services transverses
Sécurité des Systèmes d'Information
Les vacances d'été sont imminentes et avec elles, l'occasion de se détendre et de se déconnecter. Toutefois, la cybersécurité reste une priorité, même pendant cette période !
Voici les bonnes pratiques à suivre pour protéger vos données et vos outils de travail :
- Méfiez-vous des Wi-Fi publics : Évitez d'utiliser des réseaux non sécurisés pour accéder à des informations sensibles.
- Utilisez un VPN : Si vous devez vous connecter à distance, activez toujours un VPN pour sécuriser vos communications.
- Changez vos mots de passe : Au moindre doute ou mail suspect cliqué, changez votre mot de passe. Faites-le aussi si vous utilisez des combinaisons simples ou qu'il n'est pas unique.
- Restez vigilant face aux e-mails suspects : Les attaques par phishing augmentent pendant les vacances. Ne cliquez pas sur des liens douteux et vérifiez l'expéditeur.
- Configurez un deuxième facteur d'authentification : le TOTP permet une sécurité accrue de votre compte (retrouvez la procédure à suivre sur l'intranet EOLE).
Pour toute question ou alerte : rssi@telecom-paris.fr
Par ailleurs, la règlementation européenne continue d’évoluer par une nouvelle version du Cyber security Act .
Nous vous tiendrons informé de ces évolutions.
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Science ouverte
Plateforme Journal Trends
Un nouveau site vient d’être lancé pour aider à choisir les revues dans lesquelles publier et à en évaluer certains indicateurs de fiabilité. La plate-forme gratuite Journal Trends signale en effet les revues suspectes avant que les chercheurs ne soumettent leurs papiers.
En savoir plus sur Journal Trends
Le magazine Nature a publié un article à ce sujet
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Horaires de la période estivale
Le CRDN adapte ses horaires d’ouverture durant l'été :
- Du 1er au 13 juillet : 9h - 17h30
- 14 juillet : fermé
- Du 15 au 31 juillet : 13h30 - 17h30
- Du 1er au 16 août : fermé
- Du 17 au 30 août : 13h30 - 17h30.
- Lundi 31 août : 9h - 17h30.
- Fermé tous les weeks-ends
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"Plus on prend de la hauteur et plus on voit loin."
Proverbe chinois
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 Digital Services @ Telecom Paris
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Before the summer break, we invite you to take a look at some of the Information Systems Department's key initiatives and projects. Together, these efforts reflect our ongoing commitment to continuously improving the digital services provided at Télécom Paris.
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Continuous Improvement
First Results Are Taking Shape
The Information Systems Department (ISD) has launched a continuous improvement initiative, and the first milestones are already being achieved.
User Satisfaction Survey: More than 200 of you took part in our survey—thank you for your valuable feedback! A full summary of the results, along with the corresponding action plans, will be shared in the October newsletter.
Quality and Process Improvement: We have begun a comprehensive review of our quality approach across key processes, including the redesign of our service catalog and the management of business requests. The first tangible improvements will be introduced at the start of the new academic year.
A Growing Team: To support this momentum, François Collière has joined us to work with our teams on improving processes and best practices. We also recently welcomed Yann Langlais as our new Systems, Networks & Infrastructure (SNI) Domain Manager.
Stay tuned for more updates in our upcoming newsletters!
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IT Management Systems and Applications
SynapseS 2.12: A Successful Phased Rollout
Launched on January 15, 2026, at Télécom Paris, the migration to SynapseS 2.12 has now been successfully completed. This major upgrade was rolled out in phases across all partner institutions: École polytechnique, ENSTA, AgroParisTech, Institut d'Optique Graduate School, IP Paris, and IMT Mines Albi.
This new release significantly enhances the stability, performance, and reliability of the shared academic information system, benefiting academic administration teams, faculty members, and students across the consortium.
To ensure service continuity and minimize risk, the rollout was carried out one institution at a time. Each deployment was successfully validated through a Production Acceptance Testing (PAT) phase, confirming that all critical functionalities met operational requirements.
This achievement reflects the strong collaboration between the Information Systems Department (ISD), the functional and technical representatives from each institution, and the SynapseS product team. Throughout the project, they worked closely together to provide hands-on support, maintain clear communication, and ensure rigorous post-migration incident management.
We would like to thank everyone involved for their commitment and contribution to the success of this project.
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DIGITAL WORKPLACE
Collaborative Services
The French Interministerial Digital Directorate has introduced a new collaborative services offering called "La Suite", which has been significantly expanded over the past two years. Its solutions are now available to all users.
The IMT Collab program incorporates this offering.
A pilot phase is now beginning to evaluate the Visio solution for videoconferencing across our school. Please note that technical adjustments are required in our meeting rooms before the service can be fully deployed.
You will be informed shortly of the official launch of this service. Supported use cases and usage guidelines will be detailed in the service catalog.
An overview of this new solution is already available online: Visio.
Until the official launch is announced, we kindly ask that you do not contact the IT support team regarding this service.
Your Workflow Application Now Adapts to Any Screen
Good news! The Workflow application is now fully responsive. You can access, review, and approve your requests just as easily from a desktop computer, tablet, or smartphone, with an interface optimized for every device.
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Services Numériques pour la formation
Prologin Gradient: Challenge Successfully Completed!
On Sunday, June 21, the school hosted the regional qualifying round of the Prologin Gradient algorithmic programming competition, organized in partnership with Mistral AI.
The event ran smoothly from start to finish. Thanks to the Network Systems and Infrastructure Team, whose commitment and responsiveness made it possible to install the equipment and provide technical support within a particularly tight timeframe.
Congratulations as well to our students, who represented the school with distinction and achieved excellent results in this highly competitive event.
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