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Vous avez probablement eu l’occasion de rencontrer ces derniers mois de nouveaux visages dans nos équipes. Nous avons accueilli Hayeme Becha en tant que responsable du domaine Applications et SI de gestion, Alexia Kopp en tant que lead développeur, Lila Mazari en tant que data manager et Thomas Gauret en tant que AMOA et responsable des solutions marketing/CRM.
Les projets prioritaires d’automatisation et simplification de nos processus ou d’évolution de nos plateformes se poursuivent à la fois pour l’interne Télécom Paris et dans le cadre des plans de travail IP Paris et IMT.
Ces dernières semaines, les avancées et démarches SI et numériques ont été partagées avec les deux CA IP Paris et IMT et ont donné lieu à des échanges autour des synergies utiles et atteignables.
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Services transverses (STR)
Centrales d’achat pour les services numériques : anticipez les commandes avant fin juin !
- AMUE - Marché MATINFO5 : Nous vous rappelons que les accords-cadres MatInfo 5, pour l'acquisition des matériels informatiques, se termineront le 30 juin 2025. Aussi, il est nécessaire d’anticiper les commandes avant fin juin pour la fin d’année, afin de couvrir le risque des délais de renouvellement vers MATINFO6.
Le renouvellement des accords-cadres MatInfo 6, coordonné par l’AMUE et auxquels le CNRS, INRAE, Inria et l’INSERM sont associés, est toujours en cours. Ces accords-cadres répondront également aux besoins des adhérents de l’AMUE et des bénéficiaires du CNRS, ces deux établissements agissant en qualité de centrale d’achats.
La procédure MatInfo 6 est actuellement à la phase d’analyse des offres des différents soumissionnaires, et le comité de suivi MatInfo met tout en œuvre pour assurer, dans les meilleures conditions possibles, la bascule entre les deux supports contractuels (MatInfo 5 et MatInfo 6).
Compte tenu de ce décalage, nous vous invitons vivement à passer vos commandes « en masse » sur le support contractuel en cours d'exécution, MatInfo 5, soit avant le 30 juin prochain.
- RESAH – Numérique : adhésion à la centrale pour le domaine des services numériques
 Retrouvez plus d'information sur les marchés en cours d'exécution sur l'intranet Eole.
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Services Numériques pour la formation
Salles de TP
Les salles de TP disposent maintenant d'un mode examen permettant de limiter les accès de chaque poste aux ressources autorisées et aux étudiants de déposer leur copies.
En savoir plus sur les salles de TP
Plateforme LMS IP Paris
La migration vers la plateforme LMS IP Paris est programmée et sera mise en œuvre d’ici la rentrée de septembre 2025.
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Centre de Ressources Documentaires et Numériques
Focus sur les conditions d’utilisation des ressources électroniques
Les revues électroniques, livres et bases de données auxquels la bibliothèque de Télécom Paris est abonnée ont des conditions d’utilisation définies dans des contrats de licence que l’école signe avec chaque fournisseur/éditeur.
Les contrats de licence sont différents d’un éditeur à l’autre mais les conditions qui s’appliquent sont globalement similaires.
Il incombe à chaque utilisateur de s’assurer que son utilisation des ressources électroniques n’enfreint pas le droit d’auteur et les conditions spécifiées dans ces contrats de licence.
Le non-respect de ces règles par l’usager peut entraîner la suspension temporaire ou définitive de ses droits d’utilisation ou /et entraîner l’interruption temporaire ou permanente de l’accès à une ressource numérique pour l’ensemble de la communauté de Télécom Paris et engager la responsabilité juridique de l’institution ou des utilisateurs.
Consulter, interroger les ressources numériques de la bibliothèque.
Les horaires d’ouverture du CRDN
À partir du 29 avril, la bibliothèque retrouve ses horaires d’ouverture classiques.
Pour rappel, le CRDN est ouvert :
- En semaine, de 9h 21h30
- Le week-end, de 13h à 19h
Attention les horaires d’ouverture changent pour le 1er et le 8 mai (jours fériés) : ouverture de 13h à 18h.
En savoir plus sur les modalités d'accès au CRDN
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SI DE GESTION ET AUTOMATISATIONS
Enseignement / Formation
Poursuite de l’automatisation des processus inter-établissements IP Paris (projet HAPI) et préparation de la campagne de rentrée 2025-26. Une réunion de lancement est prévue début juin avec l’ensemble des contributeurs IP Paris.
Mise en production des évolutions du workflow de gestion des intervenants extérieurs :
Ce workflow permet aux coordinateurs des études (DE), aux assistants administratifs et aux commerciaux (TP Exed) d’interagir avec les intervenants extérieur pour la création, la mise à jour, la validation, la contractualisation, la centralisation et de suivi de leurs dossiers.
Le projet d’évolution est déployé en production depuis le 02 avril.
Cette nouvelle version apporte des améliorations multiples (modalités d'intervention, permettre aux intervenants de récupérer les documents après signature, automatisations en préparation de la mission) et des correctifs.
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digital workplace
chiffrement du parc windows
Comme annoncé en janvier et toujours en cours de déploiement, le renforcement de la sécurité des postes de travail Windows par chiffrement (BitLocker) est en phase d'installation sur le parc Télécom Paris. La DSIN poursuit cette opération jusqu'à fin juin avec toutes les personnes équipées.
En savoir plus sur le chiffrement des postes Windows
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Infrastructure et Réseaux
Notre salle serveur a été équipée d'un système d'extinction automatique à gaz afin de prévenir au mieux les risques d'incendie.
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"La bougie ne perd rien de sa lumière en la communiquant à une autre bougie."
Proverbe japonais
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 Digital Services @ Telecom Paris
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Over the last few months you will probably have had the opportunity to meet some new faces in our teams. We have welcomed Hayeme Becha as Head of Applications and Management IS, Alexia Kopp as Lead Developer, Lila Mazari as Data Manager and Thomas Gauret as Project Manager and Head of Marketing/CRM Solutions.
Priority projects to automate and simplify our processes and upgrade our platforms are continuing, both internally at Telecom Paris and as part of the IP Paris and ITM work plans.
Over the past few weeks, the progress made and the IS and digital approaches have been shared with the two Boards of Directors of IP Paris and IMT, giving rise to discussions on useful and achievable synergies.
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Cross-functional services
Central purchasing bodies for digital services: place your orders before the end of June!
- AMUE - MATINFO5 contract: We would like to remind you that the MATINFO5 framework agreements for the acquisition of IT equipment will expire on 30 June 2025. It is therefore necessary to place orders before the end of June for the end of the year, in order to cover the risk of delays in renewing to MATINFO6.
The renewal of the MatInfo 6 framework agreements, coordinated by AMUE and involving CNRS, INRAE, Inria and INSERM, is still underway. These framework agreements will also meet the needs of AMUE members and CNRS beneficiaries, with these two institutions acting as central purchasing bodies.
The MatInfo 6 procedure is currently at the stage of analysing the bids from the various tenderers, and the MatInfo monitoring committee is doing its utmost to ensure that the changeover between the two contractual supports (MatInfo 5 and MatInfo 6) takes place under the best possible conditions.
In view of this delay, we urge you to place your orders “en masse” on the current contractual support, MatInfo 5, before 30 June.
- RESAH – Digital : membership of the central
Find out more about contracts in progress on the EOLE intranet.
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Digital training services
Practical training rooms
The practical rooms now have an examination mode that allows access to each workstation to be limited to authorised resources and students to deposit their papers.
Find out more about TP rooms
IP Paris LMS platform
Migration to the IP Paris LMS platform is scheduled for September 2025.
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LIBRARY
Focus on the conditions for using electronic resources
The electronic journals, books and databases to which the Télécom Paris library subscribes have terms of use defined in the licence contracts that the school signs with each supplier/publisher.
Licence agreements differ from one publisher to another, but the conditions that apply are broadly similar.
It is the responsibility of each user to ensure that his or her use of the electronic resources does not infringe copyright or the conditions specified in these licence agreements.
Non-compliance with these rules by the user may lead to the temporary or permanent suspension of their rights of use and/or lead to the temporary or permanent interruption of access to a digital resource for the whole of the Télécom Paris community and incur the legal liability of the institution or the users.
Consulter, interroger les ressources numériques de la bibliothèque.
CRDN opening times
From 29 April, the library will return to its normal opening hours.
As a reminder, the CRDN is open:
- Weekdays, 9 a.m. to 9.30 p.m.
- Weekends, 1pm to 7pm
Please note that opening times change for 1st and 8th May (public holidays): open from 1pm to 6pm.
En savoir plus sur les modalités d'accès au CRDN
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MANAGEMENT AND AUTOMATION/h2>
new agreements
Production launch of changes to the workflow for managing external contractors.
This workflow enables study coordinators (DE), administrative assistants and sales staff (TP Exed) to interact with external parties for the creation, updating, validation, contractualisation, centralisation and monitoring of their files.
The upgrade project has been deployed in production since 02 April.
This new version offers a number of improvements (intervention procedures, enabling contractors to retrieve documents after signature, automated mission preparation) and fixes.
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DIGITAL WORKPLACE
encryption of windows installed base
As announced in January and still in the process of being rolled out, the reinforcement of the security of Windows workstations using encryption (BitLocker) is currently being installed on the Télécom Paris estate. DSIN is continuing this operation until the end of June, with all those who have been equipped.
Find out more about encrypting Windows workstations (FR)
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Infrastructure and Networks
Our server room has been fitted with an automatic gas extinguishing system to prevent fire risks as far as possible.
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"The candle do not lose anything of its light when communicating it to another candle."
Japanese proverb
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