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À l'occasion de cette première gazette des services numériques 2025, la Direction des Systèmes d'Information de Télécom Paris et ses équipes vous adressent leurs meilleurs voeux de succès, accomplissement et nouvelles découvertes, tant sur le plan professionnel qu'humain ! Que cette nouvelle année soit riche en projets stimulants, en apprentissages fructueux et en moments de collaboration inspirants.
En ce début d'année, nous vous partageons quelques éléments phares d’une actualité assez dense dans le domaine des services numériques pour Télécom Paris, en articulation avec les feuilles de route de priorités d’amélioration internes de Télécom Paris, celles d’IP Paris, de l’IMT ou de nos partenaires communautaires.
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Services transverses (STR)
Mise en place de la PSSI pour Télécom Paris !
Nous avons le plaisir de vous informer que la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) de Télécom Paris a été adoptée. Elle incarne notre engagement à protéger les actifs numériques de Télécom Paris et de ses partenaires (infrastructures et plateformes informatiques, données, logiciels) et à garantir un environnement numérique sûr pour tous par une conformité renforcée aux bonnes pratiques et cadres règlementaires.
Cette démarche s’inscrit dans notre engagement à protéger nos moyens informatiques, nos données, et à garantir un environnement numérique sûr pour tous.
 Retrouvez sur l'intranet Eole la politique PSSI de Télécom Paris et la documentation qui l'accompagne (guide, bonnes pratiques, etc.).
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SI de gestion – Amélioration des Processus & applications de gestion
L’équipe poursuit son objectif d’amélioration des services pour les métiers et de simplification de la gestion, au centre de ses préoccupations (fluidifier le fonctionnement de l’école par les workflows inter-métiers, rendre le système d’information plus agile et efficace et in fine améliorer l’adéquation des services métiers aux outils informatiques). Elle travaille en collaboration étroite avec les partenaires de l'école autour des solutions communes et pour apporter la visibilité, la qualité et l'efficience dans les services rendus.
Admin Ease
- Mise en service d’une version ajustée du workflow de gestion des Demande d'Achat en octobre 2024. Il permet à tout demandeur de l’établissement d’exprimer son besoin et d’en suivre l’instruction dans un workflow vers les divers intervenants en charge de la validation et de la gestion de sa demande (validation, sourcing puis réception). La version mise en production gère les demandes d’achat de fonctionnement et d’investissement des natures « Logistique » et « SI & Numérique » (équipements, licences, prestations, …) et pourra s’étendre vers d’autres natures.
- Gestion des événements : Les demandes d'organisation d'événement (soutenances, conseils, compétitions… ) sont émises par un formulaire sur l'intranet puis, après validation les actions de réservation des équipements dans SOS, des salles dans Synapses et les mails d'information et de validation suivent un processus manuel. Un nouveau workflow est en construction. Il permettra la gestion automatisée de bout en bout et le suivi des demandes d'organisation d'évènement, le bon ordonnancement des actions notamment pour la réservation des équipements et des salles ou pour la mobilisation des acteurs concernés.
- Evolution du workflow de gestion des intervenants extérieurs : Ce workflow permet aux coordinateurs des études (DE), aux assistants administratifs et aux commerciaux (TP Exed) d’interagir avec les intervenants extérieur pour la création, la mise à jour, la validation, la contractualisation, la centralisation et de suivi de leurs dossiers. Le projet d’évolution va aboutir à la mise en production courant février qui apportera des améliorations multiples (modalités d'intervention, permettre aux intervenants de récupérer les documents après signature, automatisations en préparation de la mission) et des correctifs.
SI FORMATION
- Plateforme solution Synapses : La sortie de la V2.12 de Synapses tant attendue arrive enfin. Cette version apporte un socle technique nouveau et robuste, de nouvelles briques logicielles plus récentes, ainsi que des correctifs qui touchent à tous les modules de l’outil. Pour les utilisateurs Synapses, cela va apporter une meilleurs stabilité et réactivité. Le déploiement de cette version se fera progressivement par les écoles de la communauté, en débutant par l’école Télécom Paris courant Mars, puis en migrant les autres écoles à partir du mois d’avril.
- Formations inter-établissements, interopérabilité et APIs : Après la livraison des évolutions permettant le partage des catalogues de formation, de nouveaux services sont déployés en production depuis début janvier 2025 pour automatiser les inscriptions pédagogiques, consolider les emplois du temps et la réservation des salles entre établissements (cas du BEM). Le projet se poursuit en ce début d’année et les évolutions à venir concernent la remontée des notes, les synchronisations périodiques, les inscriptions administratives ainsi l’évolution de l’intégration au LMS Moodle.
- LMS - Learning Management System : Dans le cadre de son schéma directeur et du renforcement des solutions numériques pour la pédagogie, IP Paris a déployé en 2024 une nouvelle plateforme pour la gestion des contenus de formations et des cours. L’équipe projet de Télécom Paris prépare la migration vers la nouvelle plateforme qui remplacera l’ensemble de nos LMS et notamment la solution eCampus à la rentrée 2025/2026. Pour accompagner cette transition, plusieurs sessions d’échange en amphi et webconférences sont organisées:
- 6 février 2025 de 12h30 à 13h30 (Estaunié)
- 4 mars 2025 de 12h30 à 13h30
SI FINANCES
L’IMT (DG et Ecoles) lance un projet de remplacement de l'ERP Frances SIREPA qui arrive en fin de vie en fin 2026. Le projet est en cours de cadrage pour une date de mise en production prévue au 1er Janvier 2027.
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Nouvelle phase pour le chiffrement des postes de travail
Après la phase pilote pour TP et DG/IMT en fin 2024, le projet prioritaire de renforcement de la sécurité des postes de travail Windows par chiffrement (BitLocker) va entrer dans sa phase de déploiement général sur le parc Télécom Paris.
La DSIN prendra contact avec toutes les personnes équipées afin de planifier cette installation.
Plus d'information sur le chiffrement des postes Windows administrés par la DSIN.
Nouvelle phase pour le programme d’évolution des solutions collaboratives
Télécom Paris participe activement à la phase de cadrage menée par l’IMT sur l’évolution des solutions collaboratives. La phase de collecte des attentes et exigences, ainsi que le tour d’horizon du marché se terminent. La phase de choix des solutions va débuter.
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science ouverte
Les accords READ AND PUBLISH de Télécom Paris
Afin d’encourager la science ouverte (diffusion sans entrave de la production scientifique : publications, données de la recherche, codes sources et logiciels) et de maitriser les coûts d’APC (Article Processing Charges), frais que les auteurs peuvent verser pour permettre l’accès ouvert à leurs publications, des nouveaux accords ont vus le jour : les accords transformants, dorénavant appelés accords globaux de lecture et de publication (Read and Publish).
Ces accords, négociés par le consortium Couperin, prennent en compte, au sein d’une même enveloppe, à la fois le service de lecture et celui de publication.
Les droits de publication négociés chez ces éditeurs permettent aux auteurs affiliés à Télécom Paris de publier Open Access immédiat sans frais supplémentaires (frais d’APC). Pour en bénéficier, choisir l'option "Open Access" quand votre article a été accepté.
Pour ces accords, un quota de publications a été négocié au niveau national (pour tous les établissements membres). Une fois ce quota épuisé, les frais de publication redeviendront payants. Pour utiliser ce quota, la règle, c’est « le premier arrivé, le premier servi ».
Pour rappel ou information, il est possible de publier dans une revue hybride sans payer de frais de publication et de diffuser conjointement son manuscrit en archives ouvertes, notamment via le portail HAL Télécom Paris (loi numérique, article 30) : . Sur le site de la revue, l’article sera alors accessible seulement aux abonnés, et il sera accessible à tous sur l’archive ouverte.
Autre moyen pour publier en OA sans frais de publication, utiliser la voie diamant (revues gratuites pour l’auteur et pour le lecteur, grâce à un financement institutionnel en amont).
Le BSO de Télécom Paris
100% de publications en accès ouvert en 2030, c'est l'objectif fixé par le 2ième de plan de la science ouverte.
En 2023, d’après le Baromètre de la Science Ouverte (BSO), le taux d’ouverture des publications de Télécom Paris est de 63,7%.
Plus d'information sur Consulter le BSO de Télécom Paris.
Les ressources documentaires : nouveautés
Les ressources documentaires (papier et électronique) du CRDN se sont enrichies au cours de l’année 2024.
Les collections papier se sont développées. Les listes des titres acquis en 2024 au format papier sont consultables en ligne.
Les collections d’ebooks se sont également étoffées avec l’acquisition des collections « Intell Technologies & Robotics », « Energy » et de « Titre à titre » de Springer Nature.
Plus d'information sur les ressources documentaires de la bibliothèque
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Les horaires d’ouverture du CRDN changent pendant les examens
En raison des examens (des 1A et 2A), les horaires d’ouverture du CRDN changent :
- Du lundi 27 au mardi 28 janvier
- Du mardi 4 au mardi 11 février
Pendant ces périodes la bibliothèque est ouverte :
- Du lundi au vendredi : 9h-23h
- Le week-end : 13h-19h
En savoir plus sur les modalités d'accès au CRDN
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"L'année nouvelle ne commence pas seulement au 1er janvier,
elle commence chaque jour.
"
Proverbe africain
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 Digital Services @ Telecom Paris
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With this first Digital Services Gazette 2025, the Télécom Paris Information Systems Department and its teams wish you every success, fulfilment and new discoveries, both professionally and personally! May this new year be rich in stimulating projects, fruitful learning and inspiring moments of collaboration.
This month, we would like to share with you a few highlights from a fairly busy period in the field of digital services for Télécom Paris, in line with the roadmaps for internal improvement priorities at Télécom Paris, those of IP Paris, the ITM and our community partners.
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Cross-functional services
IMPLEMENTATION OF THE Information Systems Security Policy (ISSP) at Telecom Paris
We are pleased to inform you that the Telecom Paris Information Systems Security Policy (PSSI) has been adopted. It embodies our commitment to protecting the digital assets of Télécom Paris and its partners (IT infrastructures and platforms, data, software) and to guaranteeing a secure digital environment for everyone through reinforced compliance with best practices and regulatory frameworks.
This approach is part of our commitment to protect our IT resources and data, and to guarantee a safe digital environment for everyone.
On the EOLE intranet, you can find the ISSP at Telecom Paris and the accompanying documentation (guide, best practices, etc.) [In french].
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Management IS - Improving management processes and applications
The team is pursuing its objective of improving services for the business lines and simplifying management, which are at the heart of its concerns (making the school's operations more fluid through inter-business line workflows, making the information system more agile and efficient and, ultimately, improving the match between business line services and IT tools). The team works in close collaboration with the school's partners to develop common solutions and to ensure the visibility, quality and efficiency of the services provided.
Admin Ease
- Implementation of an adjusted version of the Purchase Requisition workflow in October 2024. It enables any requester from the institution to express their needs and follow the process through a workflow to the various parties responsible for validating and managing their request (validation, sourcing and then receipt). The version now in production manages requests for operating and investment purchases under the ‘Logistics’ and ‘IS&Digital’ categories (equipment, licences, services, etc.) and may be extended to other categories.
- Event management : Requests to organise an event (exams, consultancy, competitions, etc.) are made using a form on the intranet. Once validated, the process of reserving equipment in SOS and rooms in Synapses, as well as information and validation emails, follows a manual process. A new workflow is currently under construction. It will enable end-to-end automated management and monitoring of requests to organise an event, and the proper scheduling of actions, particularly for reserving equipment and rooms or mobilising the relevant players.
- Changes to the workflow for managing external contractors : This workflow enables study coordinators (DE), administrative assistants and sales staff (TP Exed) to interact with external contractors to create, update, validate, contract, centralise and monitor their files. The upgrade project will go live in February, with a number of improvements (intervention procedures, enabling contractors to retrieve documents after signature, automated mission preparation) and corrective measures.
TRAINING IS
- School management IS Synapses : The long-awaited release of SynapseS V2.12 is finally here. This version provides a new, robust technical foundation, new, more recent software bricks and patches affecting all the tool's modules. For SynapseS users, this will mean greater stability and responsiveness. This version will be rolled out progressively by the schools in the community, starting with Télécom Paris in March, then migrating the other schools from April onwards.
- Inter-institutional training, interoperability and APIs: After the delivery of developments enabling the sharing of training catalogues, new services have been deployed in production since the beginning of January 2025 to automate teaching registrations, consolidate timetables and reserve rooms between establishments (in the case of the BEM). The project is continuing at the start of the new year, and the forthcoming developments will involve the transfer of grades, periodic synchronisation, administrative enrolments and the development of integration with the Moodle LMS.
- LMS - Learning Management System : As part of its master plan to strengthen digital solutions for teaching, in 2024 IP Paris deployed a new platform for managing training content and courses. The Telecom Paris project team is preparing for the migration to the new platform, which will replace all our LMSs and in particular the eCampus solution at the start of the 2025/2026 academic year. To support this transition, a number of amphitheatre and web conference sessions are being organised:
- 6 February 2025 from 12.30 to 1.30 pm (Estaunié)
- 4 March 2025 from 12.30pm to 1.30pm
FINANCE IS
IMT (General Management and Schools) is launching a project to replace the Frances SIREPA ERP, which will reach the end of its life at the end of 2026. The project is currently being scoped to go live on 1 January 2027.
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New phase for desktop encryption
After the pilot phase for TP and DG/IMT at the end of 2024, the priority project to strengthen the security of Windows workstations using encryption (BitLocker) is about to enter its general deployment phase across the Télécom Paris estate.
DSIN will contact all those equipped to plan this installation.
More information on the encryption of Windows workstations administered by the IT Department [in french].
New phase in the collaborative solutions development programme
Telecom Paris is taking an active part in the ITM's scoping phase on the development of collaborative solutions. The phase of collecting expectations and requirements, as well as the market overview, is coming to an end. The solution selection phase is about to begin.
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open science
new agreements
In order to encourage OpenScience (unhindered dissemination of scientific production: publications, research data, source codes and software) and to control APC (Article Processing Charges) costs, which authors may pay to enable open access to their publications, new agreements have come into being: transforming agreements, now called global agreements for reading and publication (Read and Publish).
These agreements, negotiated by the Couperin consortium, cover both reading and publishing services within the same envelope.
Please find below the description and terms of use of these 3 agreements:
Elsevier agreement (2024-2027): ScienceDirect
Find out more about eligible journals and publication conditions.
ACM Agreement (2024-2026): Digital Libray
Find out more about eligible journals and publication conditions.
Springer Nature agreements (2025-2026): SpringerLink
Find out more about eligible journals and publication conditions.
Publication rights negotiated with these publishers enable Télécom Paris-affiliated authors to publish Open Access immediately at no extra cost (APC fees). To take advantage of this, select the “Open Access” option when your article has been accepted.
For these agreements, a publication quota has been negotiated at national level (for all member establishments). Once this quota has been used up, publication fees are charged again. The rule for using this quota is “first come, first served”.
As a reminder or information, it is possible to publish in a hybrid journal without paying publication fees and to jointly distribute your manuscript in open archives, notably via the HAL Télécom Paris portal (French digital law, article 30). On the journal's website, the article will be accessible only to subscribers, and on the open archive it will be accessible to all.
Another way of publishing in OA without publication costs is to use the diamond route (journals free of charge for both author and reader, thanks to upstream institutional funding).
New documentary resources
The CRDN's documentary resources (paper and electronic) were expanded in 2024.
The paper collections have been expanded. The lists of titles acquired in 2024 in paper format can be consulted online.
The e-book collections were also expanded with the acquisition of the ‘Intell Technologies & Robotics’, ‘Energy’ and ‘Title to Title’ collections from Springer Nature.
More information on the library's documentary resources
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CRDN opening times change during exams
Due to the exams (1A and 2A), the opening hours of the CRDN have changed:
- Monday 27 to Tuesday 28 January
- From Tuesday 4 to Tuesday 11 February
During these periods the library is open:
- Monday to Friday: 9am-11pm
- Weekends: 1pm-7pm
En savoir plus sur les modalités d'accès au CRDN
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"The new year doesn't just begin on 1 January,
it begins every day."
African proverb
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