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À travers cette nouvelle Gazette de la DSI, nous vous informons sur les nouveautés et les perspectives qui rythment l'actualité des services numériques depuis le mois de janvier.
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Les Nations Unies ont proclamé le 21 avril Journée mondiale de la créativité et de l’innovation, pour souligner leur rôle essentiel dans le développement humain./The United Nations has proclaimed April 21 as World Creativity and Innovation Day, to highlight their essential role in human development.
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Actualité des services numériques
- L’actualité de ces derniers mois est dense autour de l’environnement numérique de travail.
Le contexte international entraîne des impacts sur nos approvisionnements en matériel, notamment avec des délais désormais de plusieurs mois et des coûts en nette inflation. Ces conditions particulières nous conduiront à prolonger l’utilisation des équipements existants en reportant les renouvellements ne présentant pas de criticité.
- Parmi les solutions utiles à nos usages collaboratifs, celles proposées par la DINUM dans sa suite « LaSuite » sont actuellement expérimentées. Nous vous encourageons à tester et à adopter progressivement les deux services suivants
- Visio conférence : Visio
- Messagerie instantanée : Tchap
- Les réflexions autour de l’intelligence artificielle, ainsi que la mobilisation de ce levier, se poursuivent à travers des groupes de travail thématiques au sein de Télécom Paris, en articulation avec la dynamique transverse de l’IMT.
À noter également les ressources utiles, ainsi que l’accélération des échanges et du partage au sein de la communauté des établissements IA4Sup :
- #IA4Sup : La communauté de veille collaborative autour de l'intelligence artificielle dans l'enseignement supérieur - Amue
- IA4Sup | Notion
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SI de gestion et applications
Synapses V2.12
La nouvelle version V2.12 de notre solution communautaire a été déployée avec succès dans les établissements Télécom Paris, École Polytechnique, Institut Polytechnique de Paris, Agro Paris Tech, Institut d’Optique GS, Mines Albi et ENSTA.
Cette implémentation marque une étape importante dans l’amélioration continue des services proposés aux établissements.
Il illustre la qualité de la collaboration entre les équipes des différents établissements.
Un grand merci à l’ensemble des équipes techniques, métiers et projets mobilisées pour leur engagement, leur coordination et la qualité du travail réalisé.
Ce déploiement est le fruit d’une véritable dynamique collaborative entre établissements.
Bravo à toutes et à tous pour cette réussite !
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Services transverses
Sécurité des Systèmes d'Information
Les vacances de printemps approchent à grands pas et avec elles, l'occasion de se détendre et de se déconnecter. Toutefois, la cybersécurité reste une priorité, même pendant cette période !
Voici les bonnes pratiques à suivre pour protéger vos données et vos outils de travail :
- Méfiez-vous des Wi-Fi publics : Évitez d'utiliser des réseaux non sécurisés pour accéder à des informations sensibles.
- Utilisez un VPN : Si vous devez vous connecter à distance, activez toujours un VPN pour sécuriser vos communications.
- Changez vos mots de passe : Au moindre doute ou mail suspect cliqué, changez votre mot de passe. Faites-le aussi si vous utilisez des combinaisons simples ou qu'il n'est pas unique.
- Restez vigilant face aux e-mails suspects : Les attaques par phishing augmentent pendant les vacances. Ne cliquez pas sur des liens douteux et vérifiez l'expéditeur.
- Configurez un deuxième facteur d'authentification : le TOTP permet une sécurité accrue de votre compte (retrouvez la procédure à suivre sur l'intranet EOLE).
 Pour toute question ou alerte : rssi@telecom-paris.fr
Par ailleurs, la règlementation européenne continue d’évoluer par une nouvelle version du Cyber security Act : Proposition de révision du Cybersecurity Act (CSA 2).
Nous vous tiendrons informé de ces évolutions.
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Centre de Ressources Documentaires et Numériques
Nouveau dispositif d'accueil en HNO
La procédure d’accès au CRDN en heures non ouvrées (HNO) — à partir de 20h en semaine, ainsi que les week-ends et jours fériés lorsque la bibliothèque est ouverte au public — a évolué.
Désormais, l’accès en HNO est contrôlé au poste de sécurité de l’école.
- Pour les personnes extérieures, l’entrée est conditionnée à une inscription préalable via un QR code disponible sur place. Après avoir renseigné les informations demandées, la requête est validée par un agent de sécurité, qui procède également à la vérification d’une pièce d’identité. Un badge visiteur est ensuite remis ; il doit impérativement être restitué lors du départ, sous peine de signalement.
- Les membres de Télécom Paris doivent, pour leur part, utiliser leur badge personnel afin d’accéder à l’établissement.
Un second contrôle est effectué à l’accueil du CRDN par les moniteurs étudiants, qui demanderont systématiquement le badge de l’usager.
En l’absence de badge (visiteur ou membre de Télécom Paris), l’accès sera refusé.
En savoir plus sur les modalités d'accès au CRDN
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Horaires d’ouverture adaptés
Le CRDN adapte ses horaires d’ouverture durant les périodes suivantes :
- Examens des étudiants de 1A et 2A (du 10 au 23 avril inclus)
Pendant cette période, la bibliothèque adopte des horaires exceptionnels : elle est ouverte en semaine jusqu’à 23h (au lieu de 21h30 habituellement).
Les horaires du week-end restent inchangés : de 13h à 19h.
- Vacances scolaires de printemps (du 25 avril au 3 mai inclus)
Durant ces vacances, le CRDN est ouvert :
- en semaine de 9h à 20h30,
- exception faite du jeudi 30 avril, avec une fermeture à 17h30,
- le week-end de 13h à 19h.
Par ailleurs, la bibliothèque sera :
- fermée au public du 14 au 15 mai inclus,
- ouverte le 25 mai de 13h à 19h.
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"La créativité est contagieuse. Faites-la tourner."
Albert Einstein
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 Digital Services @ Telecom Paris
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In this new edition of the IT Department Gazette, we bring you updates on the latest developments and future outlook shaping digital services since January.
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Digital Services News
Over the past few months, there has been significant activity around the digital work environment.
The international context is impacting our hardware supply chain, with lead times now extending to several months and costs rising sharply. In response, we will need to extend the use of existing equipment by postponing non-critical renewals.
Among the solutions supporting our collaborative needs, those offered by DINUM through its “LaSuite” platform are currently being piloted. We encourage you to explore and gradually adopt the following services:
- Video conferencing: Visio
- Instant messaging: Tchap
Work on artificial intelligence, and the use of this lever, is also progressing through thematic working groups at Télécom Paris, in coordination with the broader IMT initiative.
We also highlight useful resources, along with the growing momentum in knowledge sharing within the IA4Sup higher education community:
- #IA4Sup : a collaborative monitoring community focused on artificial intelligence in higher education (Amue)
- IA4Sup | Notion
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IT Management Systems and Applications
SYNAPSES V2.12
The V2.12 release of our community solution has been successfully rolled out across Télécom Paris, École Polytechnique, Institut Polytechnique de Paris, AgroParisTech, Institut d’Optique Graduate School, IMT Mines Albi, and ENSTA Paris.
This milestone reflects our ongoing commitment to enhancing the services delivered to our partner institutions and highlights the strong collaboration between teams.
Many thanks to all technical, business, and project teams for their dedication, coordination, and the quality of their work.
A great collective achievement — congratulations to everyone involved!
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Cross-Functional Services
Information Systems Security
As the spring holidays approach, it’s the perfect opportunity to relax and disconnect. However, cybersecurity remains a top priority—even during this time!
Here are the best practices to follow to protect your data and work tools:
- Be cautious with public Wi-Fi: Avoid using unsecured networks to access sensitive information.
- Use a VPN: If you need to connect remotely, always enable a VPN to secure your communications.
- Update your passwords: If you have any doubt or clicked on a suspicious email, change your password immediately. Do the same if your password is simple or reused across accounts.
- Stay alert to suspicious emails: Phishing attacks increase during holiday periods. Do not click on dubious links and always verify the sender.
- Enable two-factor authentication: TOTP adds an extra layer of security to your account (see the EOLE intranet for setup instructions).
For any questions or alerts, please contact: rssi@telecom-paris.fr
In parallel, European regulations continue to evolve, with a new version of the Cybersecurity Act currently under revision (CSA 2). We will keep you informed of these developments.
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Digital and Documentary Resource Center (library)
NEW AFTER-HOURS RECEPTION ARRANGEMENT
The procedure for accessing the CRDN outside business hours (after 8 p.m. on weekdays, as well as on weekends and public holidays when the library is open to the public) has been updated.
After-hours access is now handled by the school’s security office.
- For visitors, entry is subject to prior registration via a QR code available on site. After providing the requested information, the request is validated by a security officer, who also verifies the visitor’s identification. A visitor badge is then issued; it must be returned upon departure, or the visitor will be reported.
- Télécom Paris staff members must use their personal ID cards to enter the campus.
A second check is carried out at the CRDN reception by student staff, who will always request to see the user’s ID badge. Visitors or Télécom Paris members without a badge will be denied access.
Learn more about how to access the library
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Adjusted hours
The library is adjusting its hours of operation during the following periods:
- Exams for 1A and 2A students (April 10–23)
During this period, the library will have special hours: it will be open on weekdays until 11 p.m. (instead of the usual 9:30 p.m.).
Weekend hours remain unchanged: from 1 p.m. to 7 p.m.
- Spring break (April 25 through May 3)
During these holidays, the CRDN is open:
- on weekdays from 9:00 AM to 8:30 PM,
- except on Thursday, April 30, when it closes at 5:30 PM,
- on weekends from 1:00 PM to 7:00 PM.
In addition, the library will be:
- closed to the public from May 14 through May 15,
- open on May 25 from 1:00 p.m. to 7:00 p.m.
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"Creativity is contagious. Pass it on."
Albert Einstein
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